Zápis ze schůzky výboru SVJ Fingerova, která se konala dne 26. 3. 2019
Přítomni:
za výbor: Petr Tkadlec, Eva Hudečková, Ing. Stanislav Kofroň, Iva Růžičková
omluvena: Věra Sedmihradská
za kontrolní komisi: Ing. Helena Rottová, Dagmar Platilová, JUDr. Marek Novotný
host: Ing. Milan Homolka (AISA-RK, s.r.o.), Jiří Bůžek (technik objektu)
1. Hlavním předmětem jednání výboru byl podpis Příkazní smlouvy s novou správcovskou firmou AISA-RK, s.r.o., zastoupenou jednatelem společnosti Ing. Milanem Homolkou a následné zpřesnění postupu při přebírání agendy správy domů č. p. 2178-2185 ve Fingerově ul., Praha 5. V rámci tohoto jednání vyslovil Ing. Milan Homolka následující požadavky:
- Předložení seznamu bytových jednotek a garáží vlastníků a družstevníků (včetně čísla domu a bytu).
Zajistí: Iva Růžičková
Termín: 3. 2019 - Zaslání přehledného seznamu variabilních symbolů plateb, dosud používaných SBD Pokrok. Dále poskytnutí informace o počtu měřících přístrojů spotřeby elektřiny a vody a návazně způsobu rozpočítávání spotřeby podle domů/vlastníků.
Zajistí: Petr Tkadlec požádá e-mailem paní Bednářovou, aby tyto informace poskytla Ing. Homolkovi.
Termín: 29. 3. 2019 - Zajištění elektronického přístupu Ing. Homolky k běžnému účtu SVJ Fingerova v ČSOB, aby mohl provádět stahování dat mezi bankou a účetním programem a zadávat platební příkazy bez autorizace (viz Čl. V, odst. 6 Příkazní smlouvy).
Zajistí: Petr Tkadlec a Eva Hudečková
Termín: 27. 3. 2019 - Provést převedení korespondenční adresy SVJ Fingerova z ul. Kollárova 157/18,
186 00 Praha 8 – Karlín (sídlo SBD POKROK) na adresu SVJ v ul. Fingerova 2182/7, 158 00 Praha 5 – Stodůlky pro firmy, které jsou dodavateli SVJ Fingerova.
Zajistí: Ing. Milan Homolka ve spolupráci s Petrem Tkadlecem
Termín: v průběhu dubna 2019 - Navrhnout bezpečný způsob zasílání jmenných seznamů ve smyslu GDPR.
Zajistí: Milan Homolka ve spolupráci s Petrem Tkadlecem
Termín: v průběhu dubna 2019 - Předat správci soupis služeb s popsaným způsobem rozúčtování na jednotky v domě.
Zajistí: Ing. Helena Rottová, Dagmar Platilová
Termín: 1. 4. 2019 - Dohodnout termín návštěvy Ing. Milana Homolky v našem SVJ, v jejímž rámci bude provedena kontrola účetních výkazů poskytnutých SBD Pokrok za rok 2018. Dále bude dohodnut termín návštěvy SBD Pokrok po 15. 4. 2019.
Zajistí: Petr Tkadlec
Termín: 2. 4. 2019 - Vyhotovení univerzálního čipu pro Ing. Milana Homolku, zajišťujícího vstup do všech částí domů č. p. 2178-2185.
Zajistí: Ing. Helena Rottová, Jiří Herych
Termín: 1. 4. 2019
2. Následně byla podepsána Příkazní smlouva (včetně tří příloh) mezi správcovskou firmou AISA-RK, s.r.o., zastoupenou jejím jednatelem Ing. Milanem Homolkou, a SVJ Fingerova, zastoupeném předsedou Petrem Tkadlecem a místopředsedkyní Evou Hudečkovou.
3. Zástupci výboru v součinnosti s kontrolní komisí promítli všechny poslední uplatněné připomínky do smlouvy o dílo na rekonstrukci vnitřních prostor objektu s firmou Topstav LTM, s.r.o., kterou následně předseda a další člen výboru podepsali. Pan Bůžek byl výborem pověřen zajistit podpis jednatele firmy Topstav LTM, s.r.o. v co nejkratším termínu, tak aby rekonstrukce mohla být zahájena 1. 4. 2019.
4. Předseda Petr Tkadlec seznámil přítomné s finální verzí smlouvy o poskytování služeb – úklidové práce. Smlouva byla poté předsedou a místopředsedkyní výboru podepsána a předseda byl pověřen zajistit podepsání smlouvy ze strany poskytovatele, kterým je Jiřina Zemanová, tak, aby tato vstoupila v platnost od 1. 4. 2019.
5. Předseda Petr Tkadlec a místopředsedkyně výboru Eva Hudečková podepsali smlouvu o dílo na servis výtahů, kterou SVJ uzavřelo s firmou Thyssenkrupp Výtahy, s.r.o., a která vstoupí v platnost 1. 4. 2019.
6. Zástupci výboru se dohodli, že všichni členové výboru si zajistí možnost elektronického potvrzení příkazu k platbě k účtu SVJ vedeného v ČSOB, protože od 1. 4. 2019 budou veškeré platby potvrzovány pouze členy výboru, přesněji předsedou + místopředsedkyní, případně předsedou + členem výboru nebo místopředsedkyní + členem výboru.
Zapsala: Ing. Helena Rottová, v. r., dne 26. března 2019