Zápis z 5. schůzky výboru Společenství vlastníků Fingerova 2178-2185, která se konala dne 26. 6. 2018 od 19.00 hodin

Přítomni:

výbor: Mgr. Zdena Slunečková, Petr Tkadlec, Iva Růžičková, Věra Sedmihradská, Ing. Stanislav Kofroň

kontrolní komise: Dagmar Platilová, Ing. Helena Rottová

Eva Hudečková, j. h.

Program:

1. Na nástěnkách společenství umístěných v prostorách domu za vstupními dveřmi domu byl vyvěšen Domovní řád, schválený shromážděním vlastníků v listopadu 2017. K prezentaci ho připravil Petr Tkadlec.

2. Předsedkyně výboru Mgr. Slunečková podala informaci o připravované schůzce s vedením SBD Pokrok, na které budou projednány především kroky, které umožní výboru plně vykonávat úlohu statutárního orgánu (předání všech uzavřených smluv aj.). Zároveň budou zástupci SBD Pokrok požádáni, aby zajistili pojištění volených orgánů našeho SVJ po dobu trvání platnosti mandátní smlouvy.

3. Na základě předchozí dohody byla k 10. 7. 2018 předána výpověď panu M. Proškovi, domovníkovi našeho SVJ a současně zaměstnanci SBD Pokrok.

4. Na příští schůzi výboru dne 10. 7. 2018 bude podepsán předávací protokol mezi M. Proškem a J. Bůžkem a současně budou předány klíče, razítka a dokumenty spojené s výkonem domovníka. Pan Bůžek pak podepíše pracovní smlouvu obsahující pracovní náplň technika našeho SVJ včetně odměny za práci (připraví D. Platilová a I. Růžičková).

5. Výbor požádá SBD Pokrok o uvedení operativní evidence drobných a krátkodobých předmětů (včetně štítků) do pořádku tak, aby odpovídala skutečnému stavu.
   Zajistí: Mgr. Slunečková, P. Tkadlec
   Termín: 30. 9. 2018

6. Příští shromáždění vlastníků našeho SVJ se bude konat dne 13. 9. 2018 od 18.30 hod. v ZŠ Otokara Chlupa. Sál ve škole pro konání tohoto shromáždění byl již zajištěn (V. Sedmihradská).

7. Na schůzi výboru byla dále projednána otázka výběru nové správcovské firmy, resp. do jaké míry bude žádoucí/nezbytné služby těchto firem využívat. V této souvislosti byl proveden výčet všech hlavních činností zajišťujících fungování správy domu. Návazně pak byla diskutována kritéria pro dotazník správcovských firem, která jsou potřebná pro výpočet ceny za jednotlivé služby (např. počet bytů a garáží, počet vchodů a nadzemních podlaží, velikost nebytových prostor a společných částí objektu, stáří domu).
   V rámci diskuse byla již zmíněna řada správcovských firem, které bude možné zahrnout do výběrového řízení (Obyvatelé, Dům plný úspor, Veselý domeček, Vaše domy, Parkers, Správa nemovitostí, Green Lions, Linpra). V rámci výběrového řízení bude nutné jednotlivé správcovské firmy navštívit, prověřit výši ceny za poskytované služby (co všechno zahrnují či naopak nezahrnují) a jejich reputaci u zákazníků.

8. Bylo konstatováno, že od dubna letošního roku nefunguje řádně světlo ve výtahu v domě č. 2179. JUDr. Müller bude požádán, aby firma Thyssen Krupp provedla opravu tohoto výtahu. Kromě toho bylo na základě zkušeností jiného SVJ se stejným typem výtahů dohodnuto, že bude nutné vytvořit v rozpočtu na příští rok větší rezervu na opravy výtahů (výměna motoru jednoho výtahu stojí cca 150 000 Kč).
   Opravu výtahu v domu č. 2179 s panem Vančurou projedná: Mgr. Z. Slunečková

9. Jednohlasně byl odsouhlasen návrh na odměnu Ing. Rottové a D. Platilové za přípravu stanov našeho SVJ, které připravovaly a vyjednávaly více než 2 roky, a to ve výši 5 000 Kč pro každou.

10. Bylo rozhodnuto, že ke dni zápisu výboru do obchodního rejstříku bude zřízena datová schránka našeho SVJ.
    Zajistí: P. Tkadlec

11. Vzhledem k tomu, že současná výše vkladu našeho SVJ u banky (ČSOB) by byla v případě potřeby kryta náhradou z fondu pojištění vkladů zhruba jen z jedné poloviny (tj. když by ČSOB nebyla schopna dostát svým závazkům), bylo rozhodnuto rozdělit stávající vklad na dvě banky.
    Podklady pro výběr bank zajistí: Ing. Rottová, D. Platilová

Zapsala: Eva Hudečková, j. h.