Zápis z 8. schůzky výboru SVJ Fingerova, která se konala dne 8. 8. 2018 od 19.00 hodin

Přítomni:

výbor: Mgr. Zdena Slunečková, Petr Tkadlec, Věra Sedmihradská, Ing. Stanislav Kofroň

kontrolní komise: Dagmar Platilová, Ing. Helena Rottová, Jiří Herych

Omluvena: Iva Růžičková

Program:

1. V souvislosti s platností nových pravidel ochrany osobních dat (GDPR), činností nového výboru a zajišťováním správy čipového systému výbor znovu diskutoval otázku počtu počítačů nezbytných k zajištění těchto činností. Bylo dohodnuto, že počítač pořízený v roce 2016 pro evidenci čipů a kontrolu vstupu osob do domu bude využit pouze pro tuto agendu, a to na základě doporučení firmy Alimex, jejíž čipový systém je v našem SVJ využíván. Pro potřeby výboru bude nakoupen nový počítač (pro kontrolu pohybu peněz na účtu prostřednictvím elektronického bankovnictví, evidenci vlastníků aj.). Tento nákup bude předložen shromáždění ke schválení.

2. V rámci přípravy na zářijové shromáždění vlastníků (13. 9. 2018) byly projednány návrhy jednotlivých bodů jednání.

3. Výbor byl informován panem Tkadlecem o výsledku reklamace vysokého nárůstu spotřeby elektrické energie ve společných prostorách našeho domu po provedené modernizaci osvětlení. S ohledem na reakci zhotovitele této akce bude tento problém předmětem další analýzy faktorů růstu spotřeby energie a návazného jednání s dotčenými subjekty.

4. Slunečková informovala výbor o dalších krocích při řešení otázky přístavby „chodbiček“ na společných chodbách, kterými si někteří vlastníci rozšířili plochu svých bytů. Mgr. Slunečková a paní Sedmihradská navštíví stavební odbor, kde budou konzultovat tuto problematiku.

5. Předsedkyně výboru Mgr. Slunečková a místopředseda výboru pan Tkadlec požádají SBD Pokrok o uskutečnění druhé schůzky, na které budou projednávat zejména rozdělení účtu našeho SVJ na dva účty z důvodů již v předchozích zápisech uvedených (pojištění vkladů). Po zvážení zvolených parametrů u vybraného souboru bank (výše úroků, cena za poskytnuté služby aj.) bylo dohodnuto, že druhý spořicí účet bude založen u Fio banky.

6. Na schůzi výboru bylo dále provedeno průběžné vyhodnocení postupu prací při výběru správcovské firmy. Ing. Rottová informovala o poznatcích ze schůzky se správcovskou firmou Správa nemovitostí & bytových družstev. Dále byla oslovena řada dalších firem, z nichž některé již zaslaly vyplněný náš dotazník, obsahující ceny a rozsah služeb, o které máme zájem. S těmito firmami jsou sjednávány osobní schůzky členů našeho SVJ k bližším konzultacím. Kromě toho jsou sjednávány schůzky s SVJ, které využívají námi oslovené firmy; např. je připravována schůzka s klientem SVJ správcovské firmy Parkers, s.r.o. Cílem je ověření referencí na tyto firmy.

7. Další schůzka výboru se bude konat dne 21. 8. 2018.

Zapsala: Věra Sedmihradská