Čl. XII
Hospodaření společenství, pravidla pro tvorbu rozpočtu společenství, stanovení výše příspěvků na správu domu a záloh na poskytované služby a jejich výše placená jednotlivými vlastníky
- Společenství hospodaří s finančními prostředky poskytovanými členy společenství ve formě příspěvků na správu domu a pozemku a záloh na úhradu nákladů na služby spojené s užíváním jednotek a s dalšími finančními prostředky získanými v rámci činnosti společenství. Společenství nesmí podnikat ani se na podnikání či jiné činnosti podnikatelů podílet, to se však netýká vkladů finančních prostředků společenství na bankovních účtech společenství.
- Společenství hospodaří a nakládá se svým majetkem v souladu s účelem vymezeným v zákoně a způsobem stanoveným příslušnými právními předpisy.
- Společenství je povinné uplatňovat a vymáhat plnění povinností uložených členům společenství a plnění závazků třetích osob vůči společenství. Statutární orgán odpovídá za včasné plnění těchto úkolů.
- Rozpočet společenství je sestavován na kalendářní rok. Pokud není pro daný kalendářní rok shromážděním vlastníků rozhodnuto jinak, platí výše příspěvku na správu domu a pozemku a záloh na služby platná v období předchozího roku. Základními zásadami pro tvorbu rozpočtu je zabezpečení vyrovnaného hospodaření s finančními prostředky a jejich čerpání pouze pro účel, pro který byly určeny, a to tak, aby jejich využití bylo co nejhospodárnější.
- V rozpočtu společenství se na jedné straně stanoví předpokládané příjmy plynoucí z příspěvků na správu domu a pozemku, záloh na poskytované služby a z dalších zdrojů (např. úroky z vkladů na bankovních účtech společenství). Na straně druhé se stanoví předpokládané výdaje na správu domu a pozemku (vedení účetnictví, odměny osob podílejících se na správě domu aj.), na opravy, údržbu, rekonstrukci a modernizaci domu a na služby, které jsou uvedeny v Čl. VIII, odst. 7, písm. j těchto Stanov.
- Vlastníci všech jednotek jsou povinni přispívat na správu domu a pozemku ve výši odpovídající jejich podílu na společných částech. Slouží-li některá ze společných částí jen některému vlastníku jednotky k výlučnému užívání, stanoví se výše příspěvku i se zřetelem k povaze, rozměrům a umístění této části a rozsahu povinnosti vlastníka jednotky spravovat tuto část na vlastní náklad (musí být ale splněna podmínka uvedená v Čl. VI, odst. 7.5.2). Pouze příspěvky na úhradu nákladů vlastní správní činnosti jsou rozvrženy na každou jednotku stejně, tj. jejich výše je stejná. Patří sem náklady na odměňování osoby, která dům spravuje, a členů orgánů společenství, vedení účetnictví a podobné náklady vlastní správní činnosti, které budou specifikovány v rozpočtu společenství.
- Příspěvky na správu domu a pozemku a zálohy na služby platí členové společenství ve výši odsouhlasené shromážděním, a to měsíčně v termínu do patnáctého (15.) dne v měsíci na bankovní účet společenství, pokud shromáždění nerozhodne jinak.
- Vyúčtování záloh na služby (tj. plnění spojená nebo související s užíváním bytu) provádí statutární orgán podle příslušných právních předpisů a pravidel schválených shromážděním nejpozději do čtyř měsíců od skončení zúčtovacího období leden – prosinec předchozího roku. Nedoplatek nebo přeplatek vyplývající ze zúčtování je splatný do sedmi měsíců od skončení zúčtovacího období. Pokud je u vlastníka bytu evidován nedoplatek na měsíčních zálohách či nedoplatek na jeho ročním vyúčtování i po této lhůtě, je statutární orgán oprávněn zahájit vymáhání nedoplatku včetně úroků z prodlení podle platných předpisů.
- Nevyčerpaný zůstatek poskytnutých příspěvků na správu domu a pozemku se s jednotlivými vlastníky nevypořádává a převádí se do následujícího kalendářního roku.
- Při vymáhání dluhů od neplatičů postupuje statutární orgán (případně pověřený operativní správce) následovně:
a) upozorní vlastníka na neuhrazenou pohledávku a požádá ho, aby dluh do 14 dnů uhradil,
b) pokud vlastník dluh v této lhůtě nevyrovná, účtárna mu zašle upomínku s penále a požádá ho o zaplacení dluhu do 1 měsíce,
c) jestliže není dlužná částka do 1 měsíce uhrazena, bude vlastníkovi zaslána předžalobní upomínka,
d) pokud vlastník ani na tuto upomínku nereaguje, následuje soudní žaloba. V tomto případě je vlastník povinen uhradit nejen dlužnou částku, ale i úroky z prodlení, upomínací výlohy a rovněž náklady soudního řízení a vzniklé škody. Veškeré náklady tak hradí vlastník. Nezaplatí-li vlastník svůj peněžitý dluh na základě pravomocného rozhodnutí soudu, může dojít k případnému vymáhání pohledávky nařízením exekuce,
e) když vlastník uzná svůj dluh, bude u větších dlužních částek (nad 6 000 Kč) již ve druhém kroku (tj. když do 14 dnů nebude dluh zaplacen) s ním sepsán splátkový kalendář. Uzavřením splátkového kalendáře se pozastavují sankce (úroky z prodlení), v případě nezaplacení i jedné splátky však budou sankce dopočítány od data pozastavení splátkového kalendáře a stane se splatným celý dluh. Splátkový kalendář se uzavírá maximálně na 12 měsíců. - Statutární orgán nejméně jednou v roce písemně informuje vlastníky jednotek o vyúčtování záloh na služby, použití příspěvků na správu domu a pozemku a celkové finanční situaci společenství. Tuto zprávu předkládá ke schválení shromáždění společenství společně se zprávou o hospodaření a roční účetní závěrkou.
Čl. VII
Rozhodnutí mimo zasedání shromáždění (per rollam)
- Tímto způsobem může být rozhodnuto o záležitostech společenství v případě:
a) kdy svolané shromáždění nebylo způsobilé usnášet se (tj. přítomní členové neměli většinu hlasů). Na návrh statutárního orgánu, který shromáždění svolal, se tak bude rozhodovat mimo zasedání o stejných záležitostech, které měly být projednány na svolaném shromáždění,
b) o týchž záležitostech, které byly řádně projednány na svolaném shromáždění, avšak návrh na usnesení nebyl přijat kvalifikovanou většinou hlasů ve smyslu Čl. VI, odst. 7.1 až 7.4 těchto stanov, a to na návrh statutárního orgánu, který shromáždění svolal,
c) rozhodování per rollam je možno uplatnit i v případech, které nesnesou odkladu.K přijetí rozhodnutí o jednotlivých záležitostech mimo zasedání shromáždění je nezbytný počet hlasů vlastníků jednotek uvedený v Čl. VI, odst. 7.4 těchto stanov, v ostatních případech většina hlasů všech vlastníků vyjma odst. 7.5, kde je potřeba stoprocentní souhlas všech vlastníků. - Návrh na projednání záležitostí shromáždění formou „per rollam” může podat osoba, která je oprávněna shromáždění svolat, a to v písemné formě do jednoho měsíce ode dne, na který bylo zasedání shromáždění svoláno. V tomto případě zašle nebo osobně předá všem vlastníkům návrh usnesení, který musí obsahovat zejména:
a) celé znění navrhovaného usnesení, o němž má být rozhodováno,
b) písemné podklady potřebné pro posouzení navrhovaného usnesení nebo alespoň údaj o tom, kde jsou tyto podklady zveřejněny a kde jsou k dispozici k nahlédnutí každému vlastníkovi jednotky,
c) stanovení lhůty, ve které má vlastník jednotky doručit své písemné vyjádření, která činí třicet (30) dnů ode dne, kdy byl návrh na rozhodnutí mimo zasedání shromáždění vlastníkům jednotek odeslán (písemnost se v takovém případě považuje za doručenou desátým dnem úložní lhůty na poště, i když si adresát písemnost nevyzvedl),
d) k platnosti hlasování se vyžaduje písemné vyjádření vlastníka jednotky s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo učiněno, podepsané vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu usnesení. Nevyjádří-li se vlastník ve stanovené lhůtě, platí, že nesouhlasí. - Statutární orgán oznámí vlastníkům jednotek v písemné formě výsledek hlasování, a pokud bylo unesení přijato, oznámí jim i celý obsah přijatého usnesení, a to nejpozději do patnácti (15) dnů ode dne uplynutí lhůty pro doručení k návrhu či návrhům usnesení.
- Soudní ochrana
Na usnesení shromáždění, které se příčí dobrým mravům nebo mění stanovy tak, že jejich obsah odporuje donucujícím ustanovením zákona, se hledí jako by nebylo přijato. To platí i v případě, že by bylo přijato usnesení v záležitosti, o které shromáždění nemá působnost rozhodnout. Kromě toho mají členové společenství právo na soudní ochranu proti rozhodnutí shromáždění podle ObčZ.